Учетно-управленческая система разработана на платформе 1С:Предприятие 7.7/8.0 и предназначена для автоматизации деятельности автотранспортных предприятий и управлений механизации, имеющих в своем распоряжении автомобили, специальную технику, строительные машины и механизмы, и оказывающих услуги сторонним организациям. Она позволяет автоматизировать следующие операционные и управленческие процессы:

• работу диспетчерской (маршрутизация, выписка и печать путевых листов на автомобили всех типов, строительные машины и механизмы);
• учет взаиморасчетов с заказчиками по выполненным работам и оказанным услугам;
• учет движения ГСМ (поступление, списание, экономия, перерасход), как на складах предприятия, так и в баках автомобилей.
• учет затрат на автотранспорт (износ, ремонт, модернизация, запчасти, ТО);
• расчет начислений водителям и машинистам (для последующего расчета заработной платы).

Типовое решение разработано с использованием компонента "Оперативный учет" программы "1С: Предприятие 7.7/8" и предназначено для решения следующих задач:

• учет ГСМ в разрезе автомобилей, водителей, бригад, видов топлива и видов выдачи топлива, а также вести учет ГСМ в разрезе мест хранения. Программа позволяет вести учет ГСМ по автомобилям использующим различные виды топлива и имеющих неограниченное количество топливных баков;
• учет пробега автомобиля, показаний приборов (спидометр и счетчик моточасов), автоматическое определение сроков ТО-1 и ТО-2;
• производит списание ГСМ по нормам и по фактическому расходу с целью определения пережогов и/или экономии топлива. Списание производится в разрезах пробега и моточасов, а также дополнительных видов расхода (прогрев двигателя, отопление салона и т.д.);
• учет расстояний от гаража до объектов и взаимные расстояния между объектами;
• маршрутизация путевых листов, отражающих все перемещения автомобиля в рамках рейса: выезд с базы, посещаемые объекты, возвращение на базу с указанием пробега и перевезенного груза;
• привязкой тарифов и оклады можно привязывать или к водителям или к автомобилям;
• автоматическое ведение табеля рабочего времени для водителей и механиков, работающих на машинах и механизмах
• рассчитывает начисления по путевому листу как повременно, так и сдельно. Причем, на разных объектах водитель может работать по разным схемам, соответственно по разным схемам начисляется зарплата. Учитывается простой, ремонт, сверхурочные и работа в выходные, а также учитывается стажировка и наставничество;
• определение пережога топлива и определение суммы удержаний за пережег по итогам месяца;
• учет услуг выполненных автомобилем для заказчика. Для каждого заказчика цена может быть назначена независимо от других;
• определение рентабельности автомобиля, периодическое начисление износа;
• разноска произвольных затрат на автомобиль.

Использование системы позволит:

• повысить эффективность ежедневной работы;
• иметь возможность оперативного анализа состояния процессов, что обеспечит принятие качественных решений «здесь и сейчас»; оптимизировать операции внутри отдельных подразделений;
• более экономично расходовать и распределять ресурсы;
• получить информацию о рентабельности эксплуатации каждой единицы техники.      

Программа имеет развитую диагностическую систему, позволяющую отслеживать и предупреждать большое количество ошибок. Пользователь, получив визуальное предупреждение об ошибке может исправить ее немедленно, или отложить ее исправление до момента появления дополнительной информации.

Программа имеет удобный пользовательский интерфейс, позволяет автоматизировать значительную часть рутинных операций, минимизируя ручной ввод, а также может быть интегрирована с любой имеющейся на предприятии учётно-управленческой системой.